POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności jest skierowana do Użytkowników oraz innych osób korzystających z serwisu internetowego zamieszczonego i prowadzonego pod adresem: body-up.pl (dalej jako: Serwis), zawierających z Administratorem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

1.2. Polityka określa zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez Administratora zarówno podczas korzystania z funkcjonalności Serwisu, jak i na etapie poprzedzającym zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

1.3. Polityka ta ma również zastosowanie do przetwarzania przez Administratora danych osobowych osób obserwujących profil Administratora na portalach Facebook, Instagram oraz Pinterest.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klaudia Grych-Kurcoń, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Klaudia Grych-Kurcoń BODY-UP, ul. Bandurskiego 48/LU8, 31-515 Kraków, NIP: 8722330395, REGON: 368874981. Pozostałe dane kontaktowe Administratora to e-mail: [email protected], tel.: +48 883 939 931.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

3.1. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (dalej jako RODO).

3.2. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora stanowi:

• wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• konieczność realizacji umów zawartych przez Państwa z Administratorem, jak również podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.3. Podanie przez Państwa danych osobowych na podstawie powyższych pkt a i b jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi korzystanie z Serwisu oraz usług świadczonych drogą elektroniczną.

3.4. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w celu zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń, a także w celu marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora (np. za pośrednictwem Newslettera) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

4.1. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu i w zakresie niezbędnym w związku z zawarciem i wykonaniem umowy (np. złożenie zapytania o świadczone usługi za pośrednictwem formularza kontaktowego),
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wynikającego np. z przepisów o rachunkowości i podatkowych),
• w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (tj. zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, marketing produktów i usług własnych).

4.2. W związku z realizacją powyższych celów Administrator będzie przetwarzał w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, a także inne dane wynikające z Państwa profilu w portalu społecznościowym, za pośrednictwem którego kontaktują się Państwo z Administratorem. Dodatkowo mogą być przetwarzane dane dotyczące plików cookies oraz numer IP.

5. Udostępnianie danych osobowych

5.1. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione właściwym organom państwowym lub osobom trzecim, jeżeli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązującego prawa.

5.2. W celu prawidłowej realizacji usług Administrator może udostępnić Państwa dane podmiotom wspierającym jego działalność (np. hostingodawcom).

5.3. Administrator przetwarza dane osobowe pochodzące bezpośrednio od Państwa.

6. Ochrona danych

6.1. Administrator zobowiązuje się do ochrony danych zgromadzonych podczas korzystania z Serwisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

6.2. Administrator podejmuje wszelkie możliwe środki, aby dane osobowe były:

• poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
• uzyskane tylko dla określonych celów i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, odpowiednie i nienadmierne,
• dokładne i aktualne,
• nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
• przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom, których dotyczą (w tym prawem do zastrzeżenia udostępniania),
• bezpiecznie przechowywane,
• nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

6.3. Zbiory danych osobowych są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Do ich przetwarzania dopuszczone są wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, przeszkolone w zakresie ochrony danych oraz zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

6.4. Dane zbierane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego przechowywane są przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, realizacji umowy (np. rozpatrywania reklamacji) lub wywiązania się z obowiązku prawnego. Dane przetwarzane do celów marketingowych będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

7. Uprawnienia

7.1. Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje również prawo do cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

7.2. Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora następujące informacje:

• o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych,
• od kiedy dane są przetwarzane,
• o źródle pochodzenia danych,
• o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane są udostępniane.

7.3. Na Państwa żądanie Administrator uzupełni, uaktualni lub sprostuje dane, a także wstrzyma (czasowo lub na stałe) ich przetwarzanie lub je usunie, jeśli okażą się niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

7.4. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania. Aby skorzystać z tego prawa, należy skierować odpowiednie żądanie na adres e-mail podany w pkt 2.

7.5. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

8. Ciasteczka

8.1. Administrator oświadcza, że korzysta z plików „cookies” (ciasteczka).

8.2. Pliki cookies to informacje wysyłane przez serwer i zapisywane na Państwa urządzeniu (np. na dysku twardym komputera lub w pamięci telefonu).

8.3. Dane uzyskane za pomocą plików cookies nie pozwalają na identyfikację użytkownika, ale umożliwiają Administratorowi określenie, czy dane urządzenie odwiedzało Serwis oraz jakie miało preferencje.

8.4. Administrator wykorzystuje wewnętrzne pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
• celów statystycznych,
• przystosowania Serwisu do preferencji użytkownika.

8.5. Administrator może umieszczać na Państwa urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe.

8.6. Pliki tymczasowe są zazwyczaj usuwane po zamknięciu przeglądarki, natomiast pliki trwałe pozostają do czasu ich ręcznego usunięcia.

8.7. Pliki tymczasowe służą do identyfikacji użytkownika jako zalogowanego.

8.8. Pliki trwałe zapewniają funkcje, które działają nie tylko podczas jednej sesji, ale przez cały okres ich przechowywania (np. zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu, odwiedzanych podstronach czy efektywności reklam).

8.9. Administrator wykorzystuje narzędzia do marketingu i reklamy w Internecie, które mogą używać plików cookies umieszczanych na Państwa urządzeniu.

8.10. W każdej chwili mogą Państwo usunąć pliki cookies ze swojego urządzenia, postępując zgodnie z instrukcjami producenta przeglądarki.

8.11. Istnieje możliwość zablokowania plików cookies poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki, jednak może to wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

8.12. Administrator korzysta z serwera, który automatycznie zapisuje w logach informacje o urządzeniu, z którego łączą się Państwo z Serwisem (np. typ urządzenia, przeglądarka, adres IP, data i godzina wejścia, opis zdarzenia).

8.13. Do logów mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione do administrowania systemem. Dane te mogą być wykorzystywane do sporządzania statystyk dotyczących ruchu w Serwisie oraz występowania błędów, bez możliwości identyfikacji użytkownika.

9. Postanowienia końcowe

W przyszłości może zajść konieczność aktualizacji zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności. Wówczas Administrator poinformuje o każdej zmianie treści Polityki. Aktualizacja zasad będzie dostępna na stronie internetowej Serwisu.